发起会议

1. 如果您只配置了并发会议资源，可以选择使用个人会议ID或随机会议ID。
   • 个人会议ID保持不变，方便同事从历史会议记录中直接入会。
   • 随机会议ID随机产生，适合临时发起讨论。
   • 创建成功后，可以邀请其他与会方加入会议。

    

   

    

2. 如果您只配置了云会议室资源
   • 可以选择云会议室ID，该类型会议会议资源稳定，适合召开大型或固定会议。
3. 如果您配置了会议并发+云会议室资源
   • 除了选择云会议室ID，还可以选择个人会议ID或随机会议ID，方便随时开会。

    

   

    

预约会议

1. 如果您配置了并发会议资源
   • 预约视频/语音会议，提前预留时间，确保重要人员参会。
   • 搜索通讯录，可直接添加与会者（客户端/硬件终端）。
   • 可以选择使用个人会议ID，方便同事从历史会议记录中直接入会。
   • 创建成功，所有与会者将收到邮件和短信通知。

    

   

    

2. 如果您只配置了云会议室资源
   • 可以选择云会议室ID，该类型会议的会议资源稳定，适合预约大型或固定会议。
3. 如果您配置了会议并发+云会议室资源
   • 除了选择云会议室ID，还可以选择个人会议ID或随机会议ID，方便随时开会。

    

   

设置来宾密码

• 使用随机会议ID创建立即会议或预约会议时，您可以选择是否启用来宾密码。
• 使用“个人会议ID”或“云会议室ID”创建立即会议或预约会议时，可以对来宾密码进行修改或置空的操作。

  来宾密码置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

   说明：

  来宾密码须设置为4-6位纯数字形式。

  

• 如果在创建了预约会议后，通过“发起会议”或“预约会议”界面修改了来宾密码，则来宾在入会时需要输入修改后的密码。

添加与会者

• 搜索通讯录，邀请与会者（软终端/硬终端），快速开会。

  

• 直接拨打手机，外呼联系人。

  

   

• 如果你添加了外部联系人，可以邀请外部联系人作为与会者。

  

   说明：

  您可以在“通讯录”中点击“收藏的联系人”后的，添加个人外部联系人。

录制会议

• 发起会议、预约会议时，可点击“高级设置 > 录制会议”。
• 重要的会议、培训可录制重播。