发起会议

1. 如果您只配置了并发会议资源，可以选择使用个人会议ID或随机会议ID。
   • 个人会议ID保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。
   • 随机会议ID随机产生，适合临时发起讨论，或召开安全性高的会议。
   • 创建成功后，可以邀请其他与会方加入会议。

   

    

2. 如果您配置了云会议室资源
   • 可以选择云会议室ID，该类型会议会议资源稳定，适合召开大型或固定会议。
3. 如果您配置了会议并发+云会议室资源
   • 除了选择云会议室ID，还可以选择个人会议ID或随机会议ID，方便随时开会。

   

    

预约会议

1. 如果您配置了并发会议资源
   • 预约视频/语音会议，提前预留时间，确保重要人员参会。
   • 搜索通讯录，可直接添加与会者（客户端/硬件终端）。
   • 可以选择使用个人会议ID，方便记忆，适合召开部门例会。
   • 创建成功，则所有与会者（包括外部联系人）会收到邮件和短信通知。

   

    

2. 如果您配置了云会议室资源
   • 可以选择云会议室ID，该类型会议会议资源稳定，适合召开大型或固定会议。
3. 如果您配置了会议并发+云会议室资源
   • 除了选择云会议室ID，还可以选择个人会议ID或随机会议ID，方便随时开会。

   

设置会议密码

• 使用随机会议ID创建立即会议或预约会议时，您可以选择是否启用会议密码。
• 使用“个人会议ID”或“云会议室ID”创建立即会议或预约会议时，可以对会议密码进行修改或置空的操作。

  会议密码置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

   说明：

  会议密码须设置为4-6位纯数字形式。

  

• 如果在创建了预约会议后，通过“发起会议”或“预约会议”界面修改了会议密码，则来宾在入会时需要输入修改后的密码。

添加与会者

• 搜索通讯录，直接添加与会方（软终端/硬终端），快速开会。

  

   

• 还可以在搜索框中直拨手机号，呼入外部联系人。

  

   

分享会议

• 微信、短信、邮件、链接多种分享途径，轻松邀请更多人入会，从会议列表中进入“会议详情”，通过分享，快速邀请。
• 还可以将会议二维码分享给其他人，邀请他们扫码入会。

高级设置

发起会议、预约会议时，可点击“高级设置 > 录制会议”，重要会议可录制重播。