熟悉操作界面和唤醒终端

• Touch连通电源后，将自动开机。
• 如果终端已休眠，滑动Touch界面即可唤醒。
• 如果终端已开启了语音助手，您也可以通过语音助手唤醒，例如“小微、小微” 。

加入会议

• 一键加入预约会议

  会议已开始或已经到了预订的会议时间，Touch主页出现会议通知框。您可以点击会议通知框的“加入”即可加入该会议。

  

• 拨打会议ID加入会议

  当您从组织者处获取到会议的ID时，可以通过该方式加入会议。

  1. 点击，进入呼叫页面。

     

  2. 点击“呼叫”。

     

  3. 输入会议ID，点击“呼叫”。

     

  4. （可选）如果当前会议设置了会议密码，需要根据语音提示输入密码：请点击“更多”，选择二次拨号， 输入会议密码，并以“#”确认。

     

召开会议

• 快速新建会议
  1. 点击，进入呼叫页面。

     

  2. 点击“创建会议”。

     

  3. 新建会议成功后，自动生成会议ID，您可以将会议ID告知相关人员，其他会场可以通过拨打会议ID加入该会议。您也可以通过“邀请入会”功能添加更多与会者。
     说明： 

     • 当企业管理员在CloudLink 管理平台上将云会议室分配给某一CloudLink Box/Bar时，该硬件终端通过这种方式创建的会议为云会议室会议。

     

• 呼叫单个会场
  1. 点击，进入呼叫页面。

     

  2. 点击输入框。

     

  3. 输入关键字搜索会场，在搜索结果中选择或者输入会场号码。

     

  4. 点击“呼叫”。

     

• 呼叫多个会场
  1. 点击，进入呼叫页面。

     

  2. 点击“联系人”，输入关键字搜索或勾选会场。

     

  3. （可选）点击“设置”, 设置会议密码等参数，再点击“保存”。如果使用缺省会议参数，则不需设置。

     

  4. 点击“呼叫”。

     

• 呼叫某条最近通话记录
  1. 点击，进入呼叫页面。

     

  2. 点击“最近通话” ，选择需要呼叫的会场，点击。

     

共享材料

CloudLink Box/Bar支持以下4种方式共享会议材料。

• 观看本地投屏。

  观看本地投屏前，请先确认终端已连接材料视频源。

  1. 点击。

     

  2. 点击“观看”。

     

• 通过有线连接共享会议材料

  本地加入会议后，可以共享材料给远端会场。共享材料前，请先确认终端已连接材料视频源。未连接共享源共享图标为不可点击状态。

  1. 点击“共享”, 可以共享材料给远端会场。再点击“共享”，可以停止共享材料。

     

• 使用AirPresence Key共享会议材料
  1. 将AirPresence Key插入终端USB接口进行自动配对。
  2. 配对成功后，将AirPresence Key从终端拔下，插入PC的USB接口。
  3. 在PC上安装AirPresence Key应用程序。安装完成后，PC界面提示“连接成功，按下按钮可投屏”。
  4. 按AirPresence Key按钮，共享PC上的会议材料。

     

• 通过AirPresence移动客户端共享会议材料
  说明： 

  使用AirPresence前，请先确认移动端设备与终端在同一个无线网络中且网络互通。

  1. 选择“获取AirPresence应用” 。

     

  2. 使用移动设备扫描对应二维码，并根据提示安装。

     

  3. 安装完成后，点击图标，打开AirPresence Apps，扫描配对码或者输入投影码。

     

  4. 点击“共享”，选择需要共享的文件。

     

• 使用AirPresence PC客户端共享会议材料
  1. 登录终端Web页面，单击“下载AirPresence客户端”，下载并安装AirPresence客户端到本机。

     

  2. 打开AirPresence客户端，输入投影码，单击，进行桌面共享。

     

会议控制

• 查看与会者列表

  

• 观看会场
  1. 点击。

     

  2. 某个会场，点击，点击“大画面观看”观看该会场。

     

• 修改画面布局
  • 演讲者视图
    1. 点击。

       

    2. 长按拖动小画面到大画面位置，可以大画面观看该会场。

       

  • 画中画视图
    • 长按小画面可以拖动到上下左右四个位置。
    • 点击小画面右上角箭头图标可以隐藏或打开小画面。
    • 点击“大小画面交换”可交换大小画面显示位置。

    

  • 画廊视图

    

• 申请/释放主席
  1. 点击。

     

  2. 点击“申请主席 > 申请主席”，输入主席密码，点击“申请主席”。
     说明： 

     主席密码可从会议组织者处获得。

     

  3. 点击“释放主席”，可以释放主席权限。

• 申请发言
  1. 点击。

     

  2. 点击“申请发言 > 申请发言”。

     

• 邀请入会
  1. 点击。

     

  2. 选择一个或多个会场，点击“呼叫”。

     

• 广播
  主席会场广播某个会场时，除被广播会场外的所有与会会场被强制观看该会场的图像，主席会场仍然可以选择观看其他会场。主席会场可以广播任意一个视频会场，包括主席会场本身。

  1. 点击。

     

  2. 选择某个会场，点击，点击“广播”。

     

• 挂断会场

  主席会场可以选择挂断会议中某个已入会的会场。会场被挂断后，将自动退出会议。

  1. 点击。

     

  2. 选择某个会场，点击，点击“挂断”。

     

• 静音
  主席会场可以一键将其他会场全部静音，也可以选择关闭某个会场的麦克风，静音某个会场。当某个会场被主席静音后，会议中将不能听到该会场的声音。

  1. 点击。

     

  2. 静音会场
     • 点击“全部静音”，关闭所有会场麦克风（主席会场未关闭）。
     • 选择某个会场，点击，关闭该会场的麦克风。

     

• 延长会议

  点击，设置需要延长的时间，点击“确定”。

  

• 离开会议
  1. 点击。

     

  2. 普通会场点击“确定”退出会议。

     

  3. 主席会场点击“离开会议”，退出会议，点击“结束会议”，解散会议。

     主席会场选择“离开会议”后，将会释放主席权限并退出会议。如果该会议还未被结束，您可以在首页的会议通知框区域，点击“加入”再次入会 。再次入会后，则为普通与会者。

     

• 会议锁定

  主席会场可以将当前的会议锁定，会议锁定后，其他会场无法呼叫入会，但主席会场仍然可以邀请其他会场。如有其他会场需要申请入会，可联系主席会场，由主席会场的会议组织人邀请该会场入会。

  1. 点击。

     

  2. 点击打开 “会议锁定”的开关。

     

控制本地摄像机

1. 点击“设置”。

   

2. 选择摄像机，点击方向键、+、-、，按实际情况调节摄像机。
   • 按方向键调整本地摄像机拍摄角度。
   • 按，摄像机回到初始位置 。
   • 按+放大图像。
   • 按-缩小图像。
   • 按调整焦距。
   • 按自动调节焦距。

   

3. 点击“预置位”中的保存图标可以保存当前调整好的摄像机位置。会议中可以快速使用这些预置位，提高会议效率。

   

双屏

• 启用双屏

  启用双屏前请确认终端已通过线缆连接双显示屏。当启用双屏后， 会场视频和材料图像将分别显示在两个屏幕上。可以设置交换屏幕显示内容和克隆屏幕内容。

  1. 点击“设置”。

     

  2. 点击“高级设置 > 输入输出”。
  3. 将“双屏”设置为“启用”后，保存设置。

     

• 交换屏幕内容

  交换屏幕内容是指两个屏幕内容互换，例如屏幕1显示会场视频，屏幕2显示材料，交换屏幕后，屏幕1显示材料，屏幕2显示会场视频。

  1. 点击“设置”。

     

  2. 点击“双屏”，点击交换屏幕。

     

• 设置双屏显示模式
  1. 点击“设置”。

     

  2. 点击“双屏”，点击“克隆屏幕内容”，选择双屏显示模式。
     • 正常模式：会场视频和材料分别显示在两个屏幕上。
     • 双屏视频：两个屏幕都显示会场视频。
     • 双屏材料：两个屏幕都显示材料。