使用流程

登录CloudLink 管理平台

您可以使用IE11及以上版本、Chrome46及以上版本、FireFox41及以上版本浏览器访问CloudLink 管理平台。

1. 在华为云会议产品首页单击“进入控制台”。

    

   

    

2. 在CloudLink 管理平台登录页面输入企业管理员帐号和密码，单击“登录”进入管理平台。

创建用户帐号

您需要为企业用户创建用户帐号，企业用户才能使用该帐号玩转会议。

1. 选择“企业 > 会议用户”，单击“添加”。

    

   

    

2. 按照文本框中的提示填写用户信息，单击“保存”。
3. 添加完成后，在“企业 > 会议用户”页面可以看到添加的用户。

    

   用户帐号和密码将通过短信或邮件的方式通知会议用户。

    

如何批量导入创建用户帐号请参见用户管理。

分配云会议室

您需要将云会议室分配给某个用户，使其成为该会议室的会议管理员。

1. 在“企业 > 云会议室”页面，单击。

    

   

    

2. 选择指定用户作为会议管理员，单击“确定”。
3. 分配完成后，分配图标变为回收图标。

更多企业管理员操作请参见企业管理员指南。

下载登录客户端

您可以使用会议管理员帐号登录PC客户端或者移动客户端。

1. 下载客户端。

    

   • PC客户端：请点击下载并安装PC客户端。
   • 移动客户端：您可以选择以下任一一种方式下载移动客户端。
     • 请扫描以下二维码下载安装移动客户端。

       

     • 前往华为云会议官网下载并安装移动客户端。
     • 前往应用商店或APP Store，搜索“华为会议”。

    

2. 使用用户帐号登录客户端。

    

   • 如果使用云会议室资源创建会议，则必须使用在分配云会议室中指定的会议管理员帐号（即下图中“所有者”的帐号）登录客户端。
     说明：

     只有会议管理员才能使用该云会议室创建会议，其他企业用户只能加入会议。

     

   • 如果使用并发资源创建会议，则可使用企业中任一用户帐号登录客户端。

    

创建会议

使用云会议室创建立即会议

云会议室适用于人数较为固定的周期性例行会议。

• 在Web端创建会议
  1. 使用在分配云会议室中指定的会议管理员帐号登录CloudLink 管理平台。
  2. 在“创建会议”页面，设置会议参数，如下图所示。设置完成后单击“创建”即可。

     

• 在PC客户端创建会议

  在“发起会议”页签，选择“云会议室ID”，单击“立即开始”即可马上召开会议。

  

• 在手机客户端创建会议

  在“发起会议”界面，选择“云会议室ID”，轻按“立即开始”即可马上召开会议。

  

使用并发资源创建立即会议

并发资源适用于与会方需要灵活组合的会议。

说明：

与会方数不能超过购买的并发资源数。

• 在Web端创建会议
  1. 使用企业中任一用户帐号登录CloudLink 管理平台。
  2. 在“创建会议”页面，设置会议参数，如下图所示。设置完成后单击“创建”即可。

     

• 在PC客户端创建会议

  在“发起会议”页签，选择“选择个人会议ID”，单击“立即开始”即可马上召开会议。

  

• 在手机客户端创建会议

  在“发起会议”界面，选择“个人会议室ID”，轻按“立即开始”即可马上召开会议。

  

更多创建会议方式请参见Web端创建会议、PC端创建会议、移动端创建会议。

进入会议

立即会议创建成功后，“华为会议”客户端将收到会议来电。

• PC端

  

• 移动端

  

更多进入会议的方法请参见PC端进入会议、移动端进入会议。

会控操作

您可以在CloudLink 管理平台“我的会议”页面，找到正在召开的会议，单击“进入会控”进行会议控制。

• 添加与会方
  • 您可以添加企业通讯录中的联系人/硬件终端，“入会方式”可以选择软终端或手机号入会。
    说明：

    窗口左侧含有导航树，支持按整个部门来邀请。

  • 企业管理员添加了外部联系人后，您在添加与会方时还可以邀请外部联系人加入会议。
  • 您还可以在“其他会场”的文本框中输入其他与会方的号码添加其他联系人或终端。

  

• 删除与会方
  • 您可以在“与会方列表”中右键点击想要删除的与会方，然后点击“删除与会方”。
  • 您还可以在“与会方列表”中点击想要删除的与会方所在行的挂断与会方。

  

• 静音/取消静音
  • 您可以给与会者取消静音。
    • 取消全场静音时，可以根据实际情况修改静音模式。
    • 点击“操作”列中取消静音单个与会方。

    

• 会议共享
  • PC端发起共享

    单击会议界面下方的“共享”，根据需要可选择共享屏幕、白板和程序。

    

  • 移动端发起共享

    点击会议界面下方的“共享”，可共享移动端屏幕。